HR-ondersteuner

Jij zorgt ervoor dat onze HR‑procedures soepel verlopen, goed bewaakt worden en voortdurend beter worden.

Doetinchem
24 uur per week
MBO
€3.206 - €4.499
Schaal 8
Tijdelijk met uitzicht op vast
tot 23:59 uur tijd om te reageren

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige rol ondersteun je, samen met twee collega HR‑ondersteuners, alle administratieve processen binnen HR: van instroom tot door‑ en uitstroom. Maar je werk gaat verder dan administratie alleen. Je voert intake‑ en evaluatiegesprekken met nieuwe medewerkers, beantwoordt eerstelijnsvragen van collega’s en bent het aanspreekpunt voor onder andere onze arbodienst en het UWV. Daarbij werk je intensief samen met onze HR‑adviseurs.

We hebben recent een migratie doorgemaakt naar een nieuw personeelssysteem. Daardoor zitten we in een fase waarin veel wordt doorontwikkeld: processen worden aangescherpt en systemen verder geoptimaliseerd. Dit biedt juist veel ruimte voor jouw frisse blik, verbeterkracht en flexibiliteit — kwaliteiten waarmee je direct waarde toevoegt.

Als HR‑ondersteuner zorg je ervoor dat onze HR‑activiteiten soepel en zorgvuldig verlopen. Je verwerkt gegevens nauwkeurig in onze systemen en stelt arbeidsovereenkomsten en brieven op. Daarnaast bewaak je het proces rondom ziekteverzuim en zorg je dat dit volgens de juiste stappen wordt gevolgd. Je let erop dat regelingen en procedures correct worden toegepast en denkt actief mee over hoe we onze werkprocessen slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Het team HR & Communicatie bestaat uit 20 enthousiaste collega’s die zich met veel energie inzetten voor alle vraagstukken binnen onze vakgebieden. Binnen het HR-team werken we samen met ondersteuners, functioneel beheerders, een contentbeheerder, beleidsmedewerkers en adviseurs.

Wat ons typeert? Een open en informele werksfeer waarin we elkaar makkelijk weten te vinden. We communiceren direct, werken doelgericht en hebben oog voor de organisatie én elkaar. Naast hard werken vinden we plezier minstens zo belangrijk.

De impact van jouw bijdrage bij gemeente Doetinchem is groot – als je durft. Want er is ruimte voor aanpakkers. Voor doeners. Voor creatieve en innovatieve geesten. Samen met je collega’s help je deze groeiende gemeente naar de toekomst. Met meer inwoners, meer leefkwaliteit en mooie faciliteiten. En dat is leuk, uitdagend en heel divers werk, dat positief bijdraagt aan het leven van anderen. Die groei maken we samen door. Niet alleen als centrumgemeente, maar ook als organisatie. Om de kansen en uitdagingen van de toekomst te grijpen, moeten we innovatief en wendbaar zijn. Denken in mogelijkheden. Verbindingen leggen en de schouders eronder zetten. En dat geeft ook jou volop persoonlijke groeimogelijkheden. Want door doen verbreed je je kennis, je netwerk en je blik op de wereld van morgen.

Je bent iemand die energie haalt uit een dynamische HR‑omgeving en graag het verschil maakt voor collega’s. Met jouw frisse blik en betrouwbare, gestructureerde, manier van werken ben je een belangrijke schakel binnen het team.

Daarnaast beschik je over:

Een relevant mbo‑niveau 4 diploma, bijvoorbeeld medewerker HRM.
Een scherp oog voor detail en het vermogen om het overzicht te bewaren, zelfs wanneer er veel tegelijk op je afkomt.
Vertrouwelijke informatie behandel je zorgvuldig en professioneel, waarbij je precies weet wat wel en niet kan.
Vernieuwing trekt je aan: je denkt graag mee over hoe processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker kunnen.
Je beweegt flexibel mee met de veranderende behoeften van het team en de organisatie, en schakelt snel wanneer de situatie daarom vraagt.
Het helpt als je de basisprincipes van het arbeidsrecht en de Wet verbetering poortwachter kent.

Doetinchem wil een gemeente zijn waar iedereen welkom is en waar iedereen mee kan doen. We vinden het daarom heel belangrijk dat onze organisatie een diverse samenstelling heeft. Want aanpakkers en doeners met een verschillende kijk op de wereld leren veel van elkaar. Wat je leeftijd, culturele achtergrond, beperking, gender of levensovertuiging ook is, we zien je sollicitatie graag tegemoet!

Wil je graag meer informatie over de functie? Bel dan met Thijs Boonman (teamleider) via 0314 – 377 377. Voor vragen over de procedure kan je bellen met Maaike van den Dungen (adviseur werving en selectie) via 0314 – 373 822.

Dit moet je nog weten:

Je hoort binnen een week na de sluitingsdatum of je wordt uitgenodigd op gesprek.
De eerste gesprekken staan gepland op 13 april 2026 (in de ochtend) en vinden plaats op het gemeentehuis (Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem).