Je hebt nog 16 dagen om te reageren
Direct solliciteren
Terug naar vacatures

Medewerker Informatiebeheer

Je bent gek op structuur volgens vaste richtlijnen, een kei in het verwerken van informatie in een zaaksysteem en een echte teamspeler!

Direct solliciteren

Vacature kenmerken

  • StandplaatsDoetinchem
  • Uren per week32 uur per week
  • OpleidingsniveauMBO+
  • Salaris€2.483 - €3.908
  • Salaris schaalSchaal 6 - 7
  • DienstverbandTijdelijk met uitzicht op vast
  • Reactietermijnnog 16 dagen om te reageren

Wat ga je doen?

Als medewerker Informatiebeheer ben je, samen met jouw directe collega’s verantwoordelijk, voor het selecteren, digitaliseren en registreren van zowel analoge als digitale informatie. Je zorgt ervoor dat de informatie op de juiste manier wordt opgeslagen en gemakkelijk terug te vinden is in ons zaaksysteem OneGov. Jij bewaakt de kwaliteit van de scans en registraties en voert diverse kwaliteitscontroles uit. Daarnaast houd je je bezig met eerstelijns ondersteuning van ons zaaksysteem en geef je op maat gemaakte uitleg aan individuen en groepen. Verder bied je ondersteuning aan projecten en krijg je de verantwoordelijkheid voor een aantal uitvoerende taken binnen het team Documentaire Informatie.

VRAGEN OVER EEN VACATURE OF SOLLICITEREN

Gewoon doen, even aan HR vragen

Wil je graag meer informatie over een vacature, solliciteren of het werken bij de gemeente Doetinchem? Neem dan contact met ons op! Je kunt ons bellen of mailen.

sollicitaties@doetinchem.nl (0314) 377 377

Het team Ondersteuning houdt zich bezig met dienstverlening en ondersteuning aan de interne organisatie. Naast de collega’s van Documentaire Informatie (DI) zijn ook de vakgroepen Facilitair en Bestuur- en directieondersteuning werkzaam binnen dit team. De functie van medewerker Informatiebeheer heeft een plek binnen de vakgroep DI. Deze vakgroep speelt een belangrijke sleutelrol in de informatievoorziening van onze gemeente. Onder de collega’s heerst een informele sfeer en naast hard werken is er ruimte voor humor en een goed gesprek.

Binnen onze organisatie spelen de kernwaarden VIS – Verantwoordelijkheid initiatief in Samenwerking een belangrijke rol. Je toont initiatief op je eigen verantwoordelijkheden én we doen het samen!

De impact van jouw bijdrage bij gemeente Doetinchem is groot – als je durft. Want er is ruimte voor aanpakkers. Voor doeners. Voor creatieve en innovatieve geesten. Samen met je collega’s help je deze groeiende gemeente naar de toekomst. Met meer inwoners, meer leefkwaliteit en mooie faciliteiten. En dat is leuk, uitdagend en heel divers werk, dat positief bijdraagt aan het leven van anderen. Die groei maken we samen door. Niet alleen als centrumgemeente, maar ook als organisatie. Om de kansen en uitdagingen van de toekomst te grijpen, moeten we innovatief en wendbaar zijn. Denken in mogelijkheden. Verbindingen leggen en de schouders eronder zetten. En dat geeft ook jou volop persoonlijke groeimogelijkheden. Want door doen verbreed je je kennis, je netwerk en je blik op de wereld van morgen.

  • Mbo+ werk- en denkniveau met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • Ervaring met digitaal werken en het gebruik van systemen zoals MS Office.
  • Nauwkeurigheid en oog voor detail.
  • Een open en positieve houding, met het vermogen om gemakkelijk contact te maken.
  • Geduld en professionaliteit bij het geven van uitleg.
  • Je hecht veel waarde aan de kwaliteit van jouw werk.

Ons team is op zoek naar een nieuwe collega omdat een van onze medewerkers binnenkort met pensioen gaat. We zoeken een enthousiaste en dienstverlenende collega die deze uitdaging met beide handen wil aangrijpen. Je bent stressbestendig en kunt goed omgaan met veranderingen. Met een proactieve houding weet je zelf waar je aan de slag kunt als het werk niet vanzelf naar je toe komt. In drukke periodes ben je flexibel en bereid om een extra stap te zetten. Je bent een echte teamspeler en kunt ook goed zelfstandig werken.

Word jij enthousiast van deze functie, maar voldoe je nog niet aan alle eisen? Denk je dat te kunnen compenseren met andere kwaliteiten? Dan nodigen we je van harte uit om toch te solliciteren!

Doetinchem wil een gemeente zijn waar iedereen welkom is en waar iedereen mee kan doen. We vinden het daarom heel belangrijk dat onze organisatie een diverse samenstelling heeft. Want aanpakkers en doeners met een verschillende kijk op de wereld leren veel van elkaar. Wat je leeftijd, culturele achtergrond, beperking, gender of levensovertuiging ook is, we zien je sollicitatie graag tegemoet

Wil je graag meer informatie over de functie? Mail dan met Annette Helmink, teamleider Ondersteuning via a.helmink@doetinchem.nl. Vragen over de procedure kan je mailen naar Maaike van den Dungen, m.vandendungenpz@doetinchem.nl

Dit moet je nog weten:

  • Je hoort binnen een week na de sluitingsdatum of je wordt uitgenodigd op gesprek.
  • De eerste gesprekken staan gepland op dinsdag 23 september 2025 en vinden plaats op het gemeentehuis (Raadhuisstraat 2, 7001 EW Doetinchem).

Dit doen wij voor jou

Naast een mooi salaris en ons vertrouwen krijg je nog meer extra’s.

Meer over arbeidsvoorwaarden

Hybride werken

Afwisselend thuis en op kantoor werken. Er is een thuiswerkbudget van € 700,- beschikbaar voor het inrichten van je werkplek.

Gezonde voeding

Geniet van heerlijke broodjes, verse soep en gezonde salades – zoveel mogelijk huisgemaakt, want iets dat vers is klaargemaakt, dat proef je!

Lees hier een verhaal van een collega

ZO WERKT SOLLICITEREN

Solliciteren doe je zo

Gewoon doen! Stuur jouw cv en motivatie via www.werkeningelderland.nl uiterlijk op 14 september 2025.

  1. Je solliciteert, gewoon doen!
  2. Je stuurt ons jouw cv en motivatiebrief
  3. Je ontvangt binnen een werkweek van ons een reactie
  4. Je krijgt een uitnodiging voor de gespreksrondes als we jou willen spreken
  5. Je krijgt een uitnodiging voor een contractgesprek
Meer over solliciteren Neem contact op

Doe ’t maar

De nieuwste vacatures

    Helaas zijn er momenteel geen vacatures.

    Bekijk alle vacatures