Eerste maanden als vergunningverlener

Op 21 juli 2025 is Glenn begonnen met werken bij gemeente Doetinchem als vergunningverlener voor evenementen. De afgelopen maanden heeft hij kennis gemaakt met zijn werk en collega’s. Benieuwd naar zijn eerste maanden bij de gemeente? Lees hieronder zijn verhaal.

Eerste indruk

‘’Als vergunningverlener valt direct op hoeveel verschillende aanvragen binnenkomen. Organisatoren vragen vergunningen aan voor allerlei evenementen, zoals een kermis, Sinterklaasintocht, een wielertocht, buurtfeest, kindervakantieweek en een cross event.

Dat maakt het werk enorm afwisselend. Elke aanvraag en dag is anders. Naast het werk achter het bureau, ga ik ook op pad. Daarbij is er veel contact met organisatoren en aanvragers.

Aanvragen

Ik beleef veel plezier en uitdaging door het uitgebreide takenpakket. Ik begeleid aanvragen van begin tot eind, leid vooroverleggen en evaluaties en stel de vergunning op. Dit doe ik met adviezen van collega’s en ketenpartners (zoals de politie, brandweer, GHOR en Buha). De schouw neemt onze toezichthouder voor zijn rekening. Dit is een gezamenlijke inspectie van de locatie voorafgaand aan het evenement.

De samenwerking verloopt soepel. Overleg met collega’s gebeurt regelmatig en ik kan hen altijd om advies vragen. Dankzij de korte lijntjes is samenwerken extra prettig.

Wat ik ook waardeer, is dat ik mensen blij kan maken. Zij willen iets organiseren en ik help hen om dat veilig en volgens de regels te doen. In dit werk kan ik bovendien veel van mijn kwaliteiten kwijt.

Stappen voor evenementen

Jaarlijks worden er een aantal grote evenementen georganiseerd. Vooraf doorloop ik een aantal stappen: ik lees de aanvraag en kijk wanneer en waar het evenement plaatsvindt. De aanvraag deel ik met de partners en vraag om advies. Tijdens een vooroverleg met organisator en partners nemen we het plan door. We geven advies vanuit onze eigen expertise en dit past de organisator dan aan. Op moment dat de aanpassing binnen is gekomen en alles compleet is, stel ik de vergunning op. Ik laat deze ondertekenen en stuur hem naar de ketenpartners. Daarna publiceer ik de vergunning en maak ik een nota.

Voorafgaand aan het evenement kijkt de toezichthouder samen met de organisator en partners of het evenement is opgezet zoals doorgegeven en of het veilig is. Zijn er nog punten om aan te passen? Dan heeft de organisator daar nog tijd voor. Na het evenement volgt een evaluatie. We bespreken wat goed ging en wat beter kan. Die punten nemen we mee naar de volgende editie.

Werken bij gemeente Doetinchem

Sinds mijn start bij gemeente Doetinchem voel ik mij erg welkom. De collega’s zijn vriendelijk, nuchter en altijd bereid om je te helpen. Er is een fijne sfeer. Ook is er ruimte om te blijven leren en groeien. Het is een leuke organisatie waar je je snel thuis voelt.